Säännöt
Säännöt
Yhdistyksen säännöt
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Mikkelin Insinööriopiskelijat MIO ry, jota kutsutaan näissä säännöissä yhdistykseksi. Yhdistyksen kotipaikka on Mikkelin kaupunki.
2 § Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on
jäsenistönsä henkisten, ammatillisten, yhteiskunnallisten sekä muiden vastaavien yhteisten etujen ajaminen
jäsenistönsä edunvalvonta sekä koulutuspoliittisen toiminnan edistäminen
toimia tiedonvälittäjänä Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n (jatkossa IOL ry) ja yhdistyksen jäsenien välillä
3 § Tarkoituksen toteuttaminen
Yhdistys toimii Insinööriliitto IL ry:n (jatkossa IL ry) alaisen Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n paikallisyhdistyksenä sekä yhteistyössä sidosryhmien kanssa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
harjoittaa koulutus- ja julkaisutoimintaa
järjestää kursseja ja neuvontatilaisuuksia
järjestää jäseniään yhdistäviä tilaisuuksia
toimii jäsentensä etujen ajamiseksi.
4 § Toiminnan tukeminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu
perustamaan rahastoja
ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja huvitilaisuuksia
harjoittamaan kustannus- ja julkaisutoimintaa
omistamaan toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja arvopapereita.
5 § Jäsenet
Varsinaiset Jäsenet
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat kuulua Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa Mikkelin tai Savonlinnan kampuksella insinööritutkintoa opiskelevat, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja sitoutuvat noudattamaan sen sääntöjä sekä päättävien elinten päätöksiä ja jotka yhdistyksen hallitus jäsenikseen hyväksyy.
Kunnia- ja kannattajajäsenet
Yhdistykseen voi kuulua myös kunnia- ja kannattajajäseniä. Kunniajäseniksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä henkilöitä, jotka ovat ansiokkaalla tavalla edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Kannattajajäseniksi voivat liittyä yksityiset kansalaiset ja oikeustoimikelpoiset yhteisöt, jotka hallitus kannattajajäseniksi hyväksyy ja jotka maksavat yhdistyksen määräämän kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenmaksu on voimassa kalenterivuoden
6 § Jäsenvelvollisuudet ja –oikeudet
Jäsenen tulee noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä sekä suorittaa IOL ry:n liittokokouksen määräämä jäsenmaksu. Varsinaisella jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
Kannattaja- ja kunniajäsenen tulee noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä sekä kunniajäsentä lukuun ottamatta suorittaa yhdistyksen kokouksen määräämä kannattajajäsenmaksu. Kannattaja- ja kunniajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
7 § Jäsenen eroaminen yhdistyksestä
Jäsen voi koska hyvänsä erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä kuuden (6) kuukauden kuluttua eroamisilmoituksesta.
8 § Jäsenen erottaminen
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja
9 § Yhdistyksen kokous
Yhdistyksen kokous pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa, keväisin ja syksyisin. Kevätkokous pidetään viimeistään huhtikuun loppuun mennessä. Kevätkokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:
esitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös ja toiminnantarkastus- tai tilitarkastuskertomus edelliseltä kalenterivuodelta
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä
Syyskokous pidetään viimeistään marraskuun loppuun mennessä. Syyskokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja
Valitaan hallituksen muut jäsenet
Valitaan toiminnantarkastaja ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä.
Vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio.
Määrätään kannattajajäsenmaksun suuruus
Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus.
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä yhdistyksen virallisessa sosiaalisen median kanavassa vähintään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kokousta. Ylimääräinen yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii tietyn asian käsittelyä varten.
Etäosallistuminen:
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
10 § Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja 1-10 jäsentä.
Hallitus toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset, hoitaa yhdistyksen asioita sekä kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta.
Hallitus valitsee yhdistyksen toimihenkilöt.
Hallitus huolehtii yhdistyksen tilit tarkastettaviksi helmikuun loppuun mennessä. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajan on annettava tarkastuskertomuksensa maaliskuun 15. päivään mennessä.
Hallitus saa asettaa avukseen toimikuntia ja työryhmiä, joiden tehtävät ja kokoonpanon se määrää.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on paikalla.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja tai hallituksen määräämä henkilö kaksi aina yhdessä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
11 § IL ry:n ja IOL ry:n oikeudet
IOL ry:lle annetaan toiminnantarkastusoikeudet.
IL ry:n työntekijöillä on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa hallituksen tilaisuuksissa, muttei äänioikeutta.
IOL ry:n hallituksen jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa yhdistyksen tilaisuuksissa, muttei äänioikeutta
IOL ry:lle lähetetään tiedoksi yhdistyksen kokousten pöytäkirjat.
12 § Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttaminen on hyväksyttävä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä. Yhdistyksen kokousten väli pitää olla vähintään 30 päivää ja vain toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous.
Sääntömuutos on alistettava aina IOL ry:n hallituksen vahvistettavaksi.
13 § Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen kokouksen on viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä päätettävä yhdistyksen purkamisesta kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa. Kokousten välin pitää olla vähintään 30 päivää ja vain toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous.
Yhdistyksen varat on luovutettava IOL ry:lle käytettäväksi yhdistyksen tarkoitusperiä edistävällä tavalla.
Nämä säännöt on hyväksytty Mikkelin Insinööriopiskelijat MIO ry:n yhdistyksen syyskokouksessa 23.11.2021 sekä yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa 8.12.2021.